今天只做一件事

我在剛過去的星期五休假,雖是休假但行程塞得滿滿的,跟大家分享一下。

因為接下來的時間都有點忙,所以我預先制定了今天只做一件事,就是一些平日上班沒時間打點好的事。

早上我首先去醫院排隊作定期抽血檢查,作下次覆診的參考資料;然後去了銀行新開一個綜合戶口,方便兌換外幣和申請備用的支票簿;緊接是處理強積金整合事宜;完成後又到訪另一家銀行申請有關授權香港賽馬會投注戶口轉帳服務。

到麵攤吃了碗麵後就到下午的行程了,因為原有員工證失效所以早前預約了今天去公司辦公室重製員工證;因為預約了跟親戚吃飯,我打算去相關地點打算確認細節,剛好遇著營業時間節與節中間的中場休息;唯有押後預訂好的行程,只好到附近商場逛了逛並購買了套西裝和一些領帶;最後才回到剛才提到的晚餐地點做些打點事務就回家吃晚飯。

這個星期五相當充實,一天內辦好了一些本來要做但不停忘記或延後的事情。

時間是一樣很奇妙的事,愈接近死亡愈過得快。小時候上學會覺得一天很難過渡,但長大後卻是覺得日子覺得愈來愈快,或許工作時間會覺得時間過得慢但當你下班回家就發現又到梳洗休息的時間。

再舉一個例子,人愈接近死亡時危機感愈強,大部份人小時候膽子較大,好奇心和求知欲亦較強,相對容易嘗試或接受不同的活動。相反人愈成熟,甚至年長的人,就是知道自己時間愈來愈少,或者經歷了朋友或親人去世經驗,又或者身體機能每況愈下,就是知道相比從前時日變得愈來愈無多,不想再縮短餘下的生命時間,人變得愈來愈怕死。

這也解釋了為甚麼到了某個時間後即使身體承受得到亦不願意進行相對高風險的活動,以及因為醫院是接近死亡的地方所以不少老年人不喜歡去醫院。

不少人也聽過「少時不讀書長大做運輸」、「書中自有黃金屋」和「知識改變命運」等,我亦不例外,不過當時我沒有好好珍惜時間和努力讀書,還一直認為時間還有多的是。到了現在這屬於學歷氾濫的年代,才明白時間和知識的道理,不過已是恨錯難返。

時間管理和財富管理從來都是我的弱項,要我重新出發是不可行的事,自己發現吸收和集中能力比以往低得多。還有一點是我認為龜兔賽跑不太可能在現實中出現,社會上不會出現停下來睡覺的兔子,就算我走十步別人才走一步都好,我早已「輸在起跑線」,不論條件還是起步時間。既然過去追不回來,能夠做的事或者是嘗試做好當下,雖然有點力不從心。

「人比人比死人」雖然是自我安慰的的說話,但既然跟別人比較必然輸,想贏就只有去贏自己。

要擺脫懶散要重新掌握時間必須從「減廢」著手,即減少浪費的時間,下班後適當的休息是正常生理需要,只能作小調整。建議從假日休假時間著手,充實自己僅餘相對能夠操控的時間。

對於弱於時間管理的人,設定長遠目標實在太遙遠,建議可以由一件事做起,就是今天的主題「今天只做一件事」。

看看書架未打開封套的書,查看自己部落格有上次發文的時間,看看衣櫃裡多年沒穿過的衣服等等。

看一本書、寫篇文章、收拾衣櫃等等都能夠成為自己設立的目標,上面的例子看起來都是瑣事,認為只要願意做很快就能完成的事情,但往往都是被延遲去辦的事情。其實這些事情實行起來跟大家固有印象不一樣,難道不高但需要預計以外的集中力和不少的執行時間。

當你發現「今天只做一件事」做得愈來愈輕鬆時,可設定難道較高的目標或是開始嘗試「今天要辦幾件事」。亦可於非假日時間,即上班前和下班後的時間訂立目標作出挑戰。依照這個方向實行後,要訂立及執行坊間所講的短、中、長期目標就再不是遙不可及的事。

正所謂「病向淺中醫」,「懶散病」亦不例外,要襯早開始訂立目標並且難度設定需由淺入深,累積成功感和執行力,懶惰會慢慢散去,自然藥到病除。

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