Google docs

Google docs

早前看新聞Google 將會推出以Linux 為開發核心的雲端運算作業系統Chrome OS,同時宣佈其下服務Google docs 將會有密集更新,似是要在辦公室軟件市埸分一杯羹。過去我沒使用過Google 的服務,因為最近推出的Google Chrome、Android 手機作業系統及Chrome OS 消息實在太亮眼,促使我不得不留意一下Google。稍為做個資料搜集後甚欣賞Google的創意、提供各式各樣免費服務,怪不得成為電腦界幾大龍頭之一,今天要介紹的是將會跟Microsoft Office 爭地盤的Google docs

我相信大家有使用辦公室軟件經驗,你會發現Google docs 其實不難上手,操作跟大多數辦公室軟件類似,所以不著筆做教學。Google docs 既不用安裝,又不用錢,需要的就是一個Google 帳戶。

Google docs 網址: http://docs.google.com/

成功登入後就會發現一個不陌生的介面,跟一般免費電郵服務介面大同小異,值得一讚是的確做到方便用戶。電腦是供人用,若然不方便用戶有多強的功能也無用。

Google docs 介面

左上角的Create new 按鈕就是用作開新檔案,最常用的文件檔案種類都一應俱全,還可以建立資料夾作分門別類,真貼心。

提供多種文件檔案類別

接下來就展示各類文件檔的操作介面,按順序Document、Presentation、SpreadSheet和Form,親和度十足而且一般功能相當齊全。

Document

Presentation

SpreadSheet

Form

不僅開新檔案,Google docs 可以把電腦上文件上傳再編輯,而且支援度不錯。

上傳介面

後來,嘗試上傳PDF 也能成功閱讀,未知未來更新會否有PDF 相關功能的份兒。

PDF 支援

可能為免服務重疊之關係,上傳圖片後也會以Document 模式展示並不是預期的圖庫模式。然後Google docs 擁有分享功能,有興趣請自行研究。值得一提是Google docs 有著離線模式讓用戶即使離線仍能使用Google docs,這個已經超越貼心的等級了,相信Google docs 在將來一次又一次更新後,必定成長得更強大,終有一天能夠與Microsoft Office 一決雌雄。

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